Mietverwaltung

Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäß kaufmännisch geführten Buchhaltung

Vereinnahmung und Überwachung der Miet- und sonstigen Zahlungen der Mieter sowie ggf. deren Durchsetzung im Mahnverfahren

Begleichung und Überwachung der Zahlungsverpflichtungen für das Mietobjekt – soweit vom Eigentümer vertraglich übertragen – sowie ggf. Abwehr unberechtigter Forderungen

Führung der laufenden Buchhaltung über alle Einnahmen und Ausgaben für das Mietobjekt und regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem Eigentümer

Budget- und Wirtschaftsplanung

Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer

Abschluss und Überwachung von sämtlichen Verträgen zur Verwaltung des Miethauses

regelmässige Prüfung der Wirtschaftlichkeit von abgeschlossenen Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen

Auswahl der geeigneten Versicherung

Korrespondenz mit Vertragspartnern

Regelung von Personalangelegenheiten (z.B. Hausmeister)

Führen und Abrechnen von Personalkonten für Mitarbeiter der Gemeinschaft (z. Bsp. geringfügig Beschäftigte, Hausmeister oder Reinigungskräfte)

Vertretung in Rechtsangelegenheiten, soweit vom Eigentümer vertraglich übertragen

Mietersuche und Prüfung der Bonität der Mieter

Mietvertragserstellung und ggf. Mietvertragsabschluss

Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses unter Beachtung mietrechtlicher Vorschriften

Kautionsabwicklung inkl. Zinsabrechnung

Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen

Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Bearbeitung von Widersprüchen

ggf. Anpassung der laufenden Betriebskostenvorauszahlungen an das Abrechnungsergebnis

Bearbeitung von Mietminderungen

Entgegennahme von Mieterkündigungen

ggf. Kündigung von Mietverträgen bei Pflichtverletzungen, z. Bsp. Zahlungsverzug

Abnahme und Übergabe der Mietsache nebst Protokollerstellung über den Wohnungszustand

Entgegennahme von Mängelanzeigen der Mieter

Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen, Mängelaufnahme und Bewertung

Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen

Überwachung und Steuerung aller Dienste und Leistungen Dritter

Wahrnehmung von Ortsterminen

Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung

Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche

Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten

Beraten bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen mit ihren Auswirkungen

Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen

Abschluss von Voll- bzw. Teilwartungsverträgen und Überwachung der technischen Anlagen

Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher

Abwicklung von Versicherungsschäden

Bearbeitung von Schlüsselbestellungen