MIETVERWALTUNG
Wir übernehmen die Hausverwaltung für Ihre vermieteten Wohn- und Gewerbeimmobilien und
kümmern uns um Ihre Mieter.
Nutzen Sie
unsere Kompetenzen
Im Rahmen unserer umfassenden und professionellen Verwaltung Ihrer Immobilie sind wir angefangen mit der kaufmännischen Abwicklung der Mietverwaltung über die technische Verwaltung mit Ihren regelmässigen Kontrollen und Begehungen des Miethauses bis zur sorgfältigen Abwicklung von Mieterwechseln für Sie tätig.
Legen Sie Wert auf
Ihren Wert
Die ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Wohn- und Gewerbeimmobilie liegt uns am Herzen.
Wir sind bestrebt, durch eine persönliche Mieterbetreuung, die Optimierung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten eine Werthaltigkeit und somit langfristige Rendite für das Objekt zu erreichen.
Wir entlasten Sie
Unser detaillierter Leistungskatalog verschafft Ihnen einen Einblick in den Umfang der möglichen Aufgabengebiete.
Kaufmännische Verwaltung des Mietobjektes:
- Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäß kaufmännisch geführten Buchhaltung
- Vereinnahmung und Überwachung der Miet- und sonstigen Zahlungen der Mieter sowie ggf. deren Durchsetzung im Mahnverfahren
- Begleichung und Überwachung der Zahlungsverpflichtungen für das Mietobjekt – soweit vom Eigentümer vertraglich übertragen – sowie ggf. Abwehr unberechtigter Forderungen
- Führung der laufenden Buchhaltung über alle Einnahmen und Ausgaben für das Mietobjekt und regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem Eigentümer
- Budget- und Wirtschaftsplanung
- Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer
- Abschluss und Überwachung von sämtlichen Verträgen zur Verwaltung des Miethauses
- regelmässige Prüfung der Wirtschaftlichkeit von abgeschlossenen Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
- Auswahl der geeigneten Versicherung
- Korrespondenz mit Vertragspartnern
- Regelung von Personalangelegenheiten (z.B. Hausmeister)
- Führen und Abrechnen von Personalkonten für Mitarbeiter der Gemeinschaft (z. Bsp. geringfügig Beschäftigte, Hausmeister oder Reinigungskräfte)
- Vertretung in Rechtsangelegenheiten, soweit vom Eigentümer vertraglich übertragen
Vermietung und Abwicklung von Mietverhältnissen:
- Mietersuche und Prüfung der Bonität der Mieter
- Mietvertragserstellung und ggf. Mietvertragsabschluss
- Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses unter Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Kautionsabwicklung inkl. Zinsabrechnung
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Bearbeitung von Widersprüchen
- ggf. Anpassung der laufenden Betriebskostenvorauszahlungen an das Abrechnungsergebnis
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Entgegennahme von Mieterkündigungen
- ggf. Kündigung von Mietverträgen bei Pflichtverletzungen, z. Bsp. Zahlungsverzug
- Abnahme und Übergabe der Mietsache nebst Protokollerstellung über den Wohnungszustand
Technische Verwaltung des Mietobjektes:
- Entgegennahme von Mängelanzeigen der Mieter
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen, Mängelaufnahme und Bewertung
- Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen
- Überwachung und Steuerung aller Dienste und Leistungen Dritter
- Wahrnehmung von Ortsterminen
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
- Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
- Beraten bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen mit ihren Auswirkungen
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
- Abschluss von Voll- bzw. Teilwartungsverträgen und Überwachung der technischen Anlagen
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
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IHRE ANSPRECHPARTNER BEI UNS:
Nadine Pürschel
Immobilienfachwirtin
Teamleitung Objektverwaltung
WEG-Verwaltung und Mietverwaltung